台州市市场监管局工作人员正在使用"阳光财务"内部控制管理平台。台州市市场监管局供图
近日,从台州市市场监管局传来消息,该局的"阳光财务"内部控制管理平台(以下简称"内控平台")已经实现经济活动的"在线审批""在线监管",为财政资金高效安全使用和科学化、精细化管理提供了强有力的支撑。
据悉,为不断提升市场监管工作效能和服务质量,在台州市财政局的大力支持和精心指导下,台州市市场监管局充分运用"互联网+制度"等手段,打造能对经济活动进行全业务覆盖、全环节管控、全过程留痕的"内控平台"。
台州市市场监管局重制度、强执行,从分散型向集成化转变,建立内控全领域管理体系。该局从内控风险评估入手,对现有制度进行全面梳理,排查以往管理模式下的种种风险,并据此制(修)订了涵盖分类管控风险、优化审批流程、完善审批权限等内容的经济活动管理制度,形成既符合经济活动管理要求,又能防控财务风险的"1+8+N""阳光财务"制度体系。细分了内控基本制度、部门预算管理、财务收支管理等20多项制度体系,形成制度群,并确保单位经济行为有章可循,提升内部控制管理水平。
该局运用"制度+科技"手段,推动财务管理由"人工化"向"智能化"转变。初步构建内控平台建设,将财经纪律、政策规定、制度办法等上传内控平台,让员工能随时学习财务制度;将财政纪律、支出标准、制度设计等融入每一笔预算执行中,让员工在报销每一项经济业务的操作中掌握规定。
台州市市场监管局还实现经济活动业务全流程网上办理。内控平台系统上线后,把岗位职责、业务流程等固化到信息系统,把每一个财务预算执行流程"搬上网",从而实现每项经济活动的申请、审核、审批全流程网上流转,大大提高工作效率,改变以往纸质流转、人工审核、线下操作的财务管理模式,实现了财务报销"仅跑一次"的工作目标。
内控平台实现全流程网上审核,变"人控"为"机控"。系统目前设计将财政支出范围、支出标准、采购方式判断、资产登记、必交附件和必填单据、审批流程和报销清单等120多种规则、600多种提醒内嵌于内控平台,使每一笔预算执行都通过内控平台自动匹配,减少人为因素干扰,减轻财务审核压力,最终实现不合规单据无法提交的管控目标。
同时,实现经济活动全流程网上留痕。借助内控平台,可以将经济活动原始资料、报销审核要件等关键信息进行电子化存档,进而使资金管理过程的所有环节、所有档案和审批记录网上留痕,实现财务数据的可追溯。
台州市市场监管局着力推动财务管理由"事后管"向"全程管"转变,实现阳光财务。依托内控平台对各项经济行为进行实时监控,对潜在违规行为实时预警,及时掐断风险苗头;设定纪检审计查询权限,将经济活动置于监督审计之下,全部资金收支情况网上公开;定期公开预算执行等信息,形成集体参与、相互制约、信息公开的风险防范新局面。(卢莺)