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“2019智慧监管创新大会”展览搭建服务公开征集邀请函
中国健康传媒集团天和会展有限公司就“2019智慧监管创新大会”展览搭建服务项目,现向社会进行公开征集,欢迎各单位参加比选应答。
一、项目内容
(二)项目名称:2019智慧监管创新大会展览搭建
(二)展会日程:2019年11月11日-12日9:00-18:00布展,展期为11月13-14日,11月14日下午18:00撤展。展馆为北京●国测国际会议会展中心二层北斗星厅及走廊。
(三)服务内容
1.展会前期
(1)乙方与组委会制作工作方案并编制工作时间进度
(2)根据现场情况完善展会招展平面图;
(3)编制《参展商手册》初稿;
(4)展会各功能设施效果图设计;
(5)办理担任主场服务商的相关审批手续。
2.开展期间
(1)负责收集整理所有搭建商联络方式、保证紧急情况下联络畅通;
(2)负责特装搭建商报馆、报电、代为收退场馆押金等服务;
(3)开展前所有交接馆手续办理(抄表、划线、接馆等);
(4)搭建展会主场设施及其他功能区域(详见报价单);
(5)负责走廊展位的搭建;
(6)协助主办单位进行展区用电安全初检;对电气安检中发 现的隐患负责联系展台搭建商进行及时整改。
(7)搭建现场展位用电核对;
(8)搭建完成后对展位整体结构安检;
(9)现场安全巡视及信息咨询。
3.撤展期间
(1)为参展商办理撤展手续,协助参展商自带物品的运回服务;
(2)撤馆现场安全巡视及清理检查;
(3)与展馆结算水、电、管理、清洁、吊顶等费用;
(4)经主办单位、主场单位、展馆管理方三方对展馆进行验收后,在施工保证金中扣除展馆破坏补偿金及罚款,其余退还主场运营商。
(5)展会结束后向主办方单位提交总结报告。
4.公共区域搭建
搭建需求及报价清单详见附件2。
二、参加比选企业资格
(一)具有独立法人资质及独立承担民事责任的能力,注册资金50万以上;
(二)注册时间3年以上;
(三)具有从事1万平米以上大型主场服务工作的经验;
(四)具有从事1万平米以上大型展览专业设计、搭建及施工管理经验;
三、比选时间
现场比选时间:2019年10月21日14点00分(北京时间)
参加入围比选企业需在10月18日上午10点前以邮件形式回复是否参加比选,提交企业经营执照复印件(加盖公章)。
四、比选方法
综合评分法,主要考量公司实力、方案及报价。
(一)公司实力(20分)
其中财务状况5分,业绩10分(需提供展览活动的主场服务的合同原件扫描件),拟投入人员方案5分。
(二)服务方案及设计效果(30分)
展会主场服务实施方案,主场服务管理流程、安全文明施工措施、应急预案等15分;现场搭建效果图15分。
(三)价格分(50分)
根据附件2中的搭建需求进行报价具体分值比例详见附表。
计分公式:某竞标人单项价格分=供应商最低报价(金额)/某竞标人报价(金额)×该项分值。
五、比选文件的组成
1.企业相关资质文件(如:营业执照复印件、法人身份证复印件、相关证书复印件等);
2.健全的财务会计制度证明(2018年度审计报告);
3.企业及团队介绍;
4.两年内1万㎡以上展览主场服务案例,提供合同扫描件;
5.签到处、综合信息看板、媒体采访区、 展位搭建、导视、地标等效果图;
6.主场搭建需求报价单,报单价及总价(含税,加盖公章)。
7.展会主场服务实施方案,应急预案等。
8.比选报价应为完成本项目所需的全部费用。
六、咨询、联系信息
联系人:江万容 13466714105
地 址:北京市海淀区文慧园南路甲2号100082
邮 箱:jiangwr@health-china.com
中国健康传媒集团天和会展有限公司
2019年10月12日
(责任编辑:郭厚杰)
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